¿Cómo registrar los gastos personales?

Anotación en el diario para gastos personales

En su forma más básica, un presupuesto es en realidad un plan para su dinero. Un presupuesto bien elaborado puede ayudarle a tomar el control de sus finanzas y a utilizar su dinero con un propósito, de modo que tenga lo suficiente para pagar sus facturas, hacer crecer sus ahorros y seguir disfrutando de la vida actual.

El primer paso consiste en desglosar tus gastos habituales en categorías presupuestarias para tener una idea clara de tus patrones de gasto (incluidas las áreas en las que tiendes a gastar de más). Una vez que haya identificado sus categorías presupuestarias básicas, puede empezar a asignar sus gastos en función de su situación financiera particular.

Todo lo que pague para mantener un techo sobre su cabeza se considera un gasto de vivienda. Esto incluye los pagos del alquiler o de la hipoteca, los impuestos sobre la propiedad, las cuotas de la Asociación de Propietarios y los gastos de mantenimiento de la vivienda. Para la mayoría de los presupuestarios, esta categoría es, con mucho, la más importante.

Independientemente de su ubicación o estilo de vida, todo el mundo necesita ir del punto A al punto B. Normalmente, esta categoría presupuestaria incluye los pagos del coche, las tasas de matriculación y DMV, la gasolina, el mantenimiento, el aparcamiento, los peajes y el transporte público.

Cómo registrar los gastos personales desde la cuenta de la empresa en quickbooks

Como software de contabilidad, QuickBooks le permite registrar los gastos con suma facilidad. Registrar correctamente los gastos de explotación es esencial, especialmente los gastos como los salarios de los empleados, los arrendamientos de la fábrica, los costes de los proveedores y la depreciación. Hasta que no registre los gastos correctamente, no podrá reducirlos y maximizar sus beneficios. Veamos “cómo registrar los gastos en QuickBooks”.

Ahora ha introducido el gasto con éxito. Tanto QuickBooks desktop como QuickBooks online le permiten analizar los datos de los gastos a través de múltiples informes incorporados. También puede crear informes personalizados utilizando los datos introducidos en QuickBooks.

A veces, usted puede pagar los gastos de negocios con fondos personales. Aunque esto no es recomendable, sucede, y por lo tanto puede registrarlo en QuickBooks. El proceso para hacer lo mismo se ha proporcionado a continuación:

Hay muchas formas diferentes de registrar los gastos reembolsados en QuickBooks. Puede registrar los gastos personales de una cuenta bancaria y registrar los gastos de la empresa pagados con fondos personales. Gestionar los gastos de una manera más organizada le permitirá analizar los datos y recortar los costes, maximizando su beneficio en el proceso. Si usted no quiere pasar por la molestia y el riesgo de sus archivos a continuación, llámenos para QuickBooks apoyo.

Cómo registrar los gastos personales en quickbooks

De acuerdo con el sistema de doble entrada de la contabilidad, hay tres tipos de cuentas que le ayudan a mantener un registro libre de errores de sus entradas de diario. Cada tipo de cuenta tiene una regla para identificar su aspecto de débito y crédito llamada como la Regla de Oro de la Contabilidad. Las cuentas son:

Las cuentas contables que contienen transacciones relacionadas con individuos u otras organizaciones con las que su negocio tiene transacciones directas se conocen como cuentas personales. Algunos ejemplos de cuentas personales son los clientes, los proveedores, las cuentas salariales de los empleados, los dibujos y las cuentas de capital de los propietarios, etc.

En este ejemplo, el receptor es un empleado y el dador será la empresa. Por lo tanto, en el asiento, se cargará la cuenta de salario del empleado y se abonará la cuenta de caja/banco.

Las cuentas del libro mayor que contienen transacciones relacionadas con los activos o pasivos de la empresa se denominan cuentas reales. Las cuentas de naturaleza tangible e intangible entran en esta categoría de cuentas, es decir, maquinaria, edificios, fondo de comercio, derechos de patente, etc. Los saldos de estas cuentas no llegan a cero al final del ejercicio, a menos que se produzca una venta del activo o el pago de un pasivo o el cierre o la adquisición de la empresa. Estas cuentas aparecen en el balance y los saldos se trasladan al ejercicio siguiente.

Cómo registrar los gastos personales pagados con fondos de la empresa

Hacer un seguimiento de los gastos (también conocido como seguimiento de las transacciones) no es difícil, es un hábito. Y al igual que otros hábitos importantes, como el uso del hilo dental, se necesita algo de trabajo y repetición para pasar de intentar recordar hacerlo a hacerlo de forma natural. Pero lo conseguirás. Y tus dientes y tu presupuesto te lo agradecerán. Sólo tiene que seguir estos cuatro pasos.

No podrá hacer un seguimiento de los gastos sin él. ¿Qué es un presupuesto? Es tu plan de dinero mensual en el que asignas a cada dólar que entra durante el mes una tarea, ya sea gastar, ahorrar o dar.

Y escucha, los presupuestos tienen mala fama. ¿Alguna vez te han dicho que un presupuesto es demasiado limitado? La verdad es que un presupuesto no te controla a ti, tú lo controlas a él. Es una guía que estableces para asegurarte de que tu dinero hace lo que tú le dices que haga. Así que, en realidad, ¡te da permiso para gastar!

Esto debería ser igual a cero. Si le sobra dinero, ¡es fantástico! Póngalo en su actual Paso del Bebé (el camino probado y guiado para ahorrar, pagar la deuda y crear riqueza). Si tiene un número negativo, reduzca los totales planificados o reduzca los extras hasta llegar a cero.