¿Cómo llevar cuentas de gastos personales?

Patrimonio de gastos personales

Si quiere tomar las riendas de sus finanzas, llevar un registro de sus gastos es un buen punto de partida. La información que recopile le ayudará a identificar oportunidades para reducir sus gastos. Elija un método Las herramientas en línea pueden ayudar a que el proceso de seguimiento de sus gastos sea automático. Por ejemplo, My Spending Report con Budget Watch captura automáticamente cada depósito y cada compra y pago que realice con sus tarjetas de crédito, tarjetas de débito, cheques y Bill Pay por Internet de Wells Fargo. Esto le permite clasificar sus gastos en categorías conocidas para que tenga una imagen precisa y actualizada de adónde va su dinero, sin tener que guardar recibos o teclear transacciones. Puede establecer sus propios objetivos de gasto y presupuesto y hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo.

Algunas personas pueden sentirse cómodas con opciones menos tecnológicas, como registrar los gastos con un simple lápiz y un cuaderno o registrar los gastos en un programa de hoja de cálculo. Tenga en cuenta que estas opciones manuales pueden dificultar la clasificación de los gastos. Además, no pueden vincularse automáticamente con la actividad de sus cuentas bancarias. Si opta por hacer un seguimiento manual de sus gastos, acostúmbrese a seguir sistemáticamente algunas prácticas básicas: Tanto si realiza el seguimiento de los gastos manualmente como si utiliza una herramienta automatizada como My Spending Report, dedique regularmente un tiempo a evaluar su historial de gastos para identificar tendencias. Puede que se sorprenda al descubrir cuánto ha gastado en compras de lujo, comidas en restaurantes u otros imprevistos. Al revisar la información, esto puede ayudarle a encontrar oportunidades para recortar gastos. Tomando estas medidas, tendrá una visión más precisa del destino de su dinero.

Hoja de cálculo de seguimiento del gasto

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.

Uno de los errores más comunes que cometen los empresarios es no mantener separados los fondos personales y los de la empresa. Este error es también un objetivo principal para el escrutinio del IRS en las auditorías. He aquí algunas formas de mantener separadas las transacciones personales de las comerciales.

En primer lugar, y lo más importante, establezca cuentas corrientes separadas para el negocio y el uso personal. Escriba los cheques para las compras de la empresa desde la cuenta de la empresa y las compras personales desde la cuenta personal. Coloque los ingresos de la empresa en la cuenta de la empresa y los ingresos personales en la cuenta personal. Haga lo mismo con las cuentas de las tarjetas de crédito -una para la empresa y otra para el uso personal- y no mezcle los cargos o pagos de estas cuentas.

Si pone dinero en el negocio en forma de propiedad o efectivo, designe claramente cómo debe considerarse el dinero: como un préstamo o como una inversión del propietario. Puede elegir entre un préstamo o una inversión, pero asegúrese de que la documentación esté completa y que sea fácil ver cómo se considera la transacción en los libros de la empresa.

Gastos personales en Quickbooks

En su forma más básica, un presupuesto es realmente un plan para su dinero. Un presupuesto bien elaborado puede ayudarle a tomar el control de sus finanzas y a utilizar su dinero con un propósito, de modo que tenga lo suficiente para pagar sus facturas, hacer crecer sus ahorros y seguir disfrutando de la vida actual.

El primer paso consiste en desglosar tus gastos habituales en categorías presupuestarias para tener una idea clara de tus patrones de gasto (incluidas las áreas en las que tiendes a gastar de más). Una vez que haya identificado sus categorías presupuestarias básicas, puede empezar a asignar sus gastos en función de su situación financiera particular.

Todo lo que pague para mantener un techo sobre su cabeza se considera un gasto de vivienda. Esto incluye los pagos del alquiler o de la hipoteca, los impuestos sobre la propiedad, las cuotas de la Asociación de Propietarios y los gastos de mantenimiento de la vivienda. Para la mayoría de los presupuestarios, esta categoría es, con mucho, la más importante.

Independientemente de su ubicación o estilo de vida, todo el mundo necesita ir del punto A al punto B. Normalmente, esta categoría presupuestaria incluye los pagos del coche, las tasas de matriculación y DMV, la gasolina, el mantenimiento, el aparcamiento, los peajes y el transporte público.

Cómo separar los gastos empresariales y personales en quickbooks

Puede elegir cualquier sistema de registro adecuado para su negocio que muestre claramente sus ingresos y gastos. El negocio en el que se encuentra afecta al tipo de registros que necesita mantener a efectos de los impuestos federales. Su sistema de mantenimiento de registros debe incluir un resumen de sus transacciones comerciales. Este resumen se hace normalmente en los libros de su negocio (por ejemplo, los diarios y libros de contabilidad). Sus libros deben mostrar sus ingresos brutos, así como sus deducciones y créditos. Para la mayoría de las pequeñas empresas, la cuenta corriente de la empresa es la principal fuente de entradas en los libros de la empresa.

Algunas empresas optan por utilizar programas de software de contabilidad electrónica o algún otro tipo de sistema electrónico para capturar y organizar sus registros. El programa de software de contabilidad electrónica o el sistema electrónico que elija debe cumplir los mismos principios básicos de mantenimiento de registros mencionados anteriormente.    Todos los requisitos que se aplican a los libros y registros impresos también se aplican a los registros electrónicos. Para obtener información más detallada, consulte la publicación 583, Starting a Business and Keeping Records.